This Privacy Policy governs the manner in which Iconix Systems and Solutions Sdn Bhd ("TiGrESS", "we", "our" or "us") collects, uses, maintains and discloses information collected from users (each, a "User") of the TiGrESS portal ("Portal"), website ("Site"), features and applications ("Application"), and related services ("Services").This privacy policy applies to the Portal and all products and services offered by TiGrESS.

We will only collect and use your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 ("PDPA"), the applicable regulations, guidelines, standards, and orders made under the PDPA and any statutory amendments or re-enactments thereof, the terms of this Privacy Policy and the privacy terms contained in your agreement(s) with TiGrESS, if any.

Your Privacy Rights

Information TiGrESS collects about you is used to connect job seekers with employers and vice versa, and to provide other services to you. This policy describes the types of information collected from you, how and why your information is collected and used, any disclosures that we may make of your information, and your choices with respect to your personal information.

Application of Policy

This policy applies to information we collect on the Portal, Site, Application, and other related Services owned or controlled by TiGrESS or its strategic partners.

TiGrESS is not responsible for the data use practices of ad networks, other parties with whom we work with to provide you personalized services, or those who access your information on TiGrESS.

Types of Personal Information We Collect from You

In order for us to provide our products and services to you, we will need to collect and process personal data about you.

Personal data means any information in our possession that relates directly or indirectly to an individual to the extent that the individual can be identified from that and from other information in our possession, which for the purpose of this Privacy Policy, includes:

• information that you provide to us, such as your name, the name of your institution, business or mailing address, telephone number, NRIC number, date of birth, email address, your CV, and your employment details such as your EPF and SOCSO number, information obtained from our correspondences with you, e.g. if you submit a request, file a complaint with us, or when you contact our support team;
• information collected by technology such as your electronic/mobile communications with TiGrESS, information relating to your use of the Portal, the Site, including information such as your web browser type, Internet Protocol (IP) address, domains, user profiles, cookies, device ID;
• information collected from third parties or other permissible or authorized sources, such as where you have given your consent to third parties (e.g. previous employers, recruitment or referrals, credit reporting agencies) or from authorized third parties' websites (e.g. public or permitted directories or job recruitment websites) to disclose to us information relating to you.

Collection of Data/ Information

All personal information provided by you, are of voluntary basis. You may also share with TiGrESS other non-personal information about you, which includes videos, demographic information. TiGrESS may also acquire other information, that you may share from third parties to further personalize and enhance your experience with TiGrESS.

Use of Your Personal Data

The personal data that we collect from you may be used for some or all of the following purposes:

• to register and process your TiGrESS account with us;
• to provide you with access to the Portal, Site, or such other relevant sites of TiGrESS or its strategic partners, for the purpose of providing our products and services;
• to operate and enhance TiGrESS and also sites of our strategic partners where applicable;
• for communication purposes, such as customer service or providing information about the activities, products, services, events and programmes that may be organized, managed, facilitated, provided, sponsored and/or participated by TiGrESS;
• for customizing the Services;
• to improve the Site;
• to facilitate payments;
• to conduct research, study, assessment, survey and/or prepare reports/statistics for the purpose of TiGrESS' business activities;
• to provide you with support and to handle your requests and complaints;
• to conduct credit reference checks and to establish your creditworthiness;
• to carry out due diligence or other monitoring or screening activities (including background checks) in accordance with legal or regulatory obligations or risk management procedures that may be required by law or that may have been put in place by us;
• to communicate with you and to maintain and improve our business relationship;
• to contact you about TiGrESS updates, conduct surveys pertaining to the activities of the Portal, or to provide informational and service-related communications, including important security updates;
• for internal administrative purposes and updating purposes, including auditing, data analysis, record keeping, contact lists, risk management and security purposes;
• for our storage, hosting back-up (whether for disaster recovery or otherwise) of your personal data, whether within or outside Malaysia;
• to comply with any legal or regulatory requirements applicable to TiGrESS, and to make disclosure under the requirements of any law, regulation, direction, court order, by-law, guideline, circular or code applicable to TiGrESS; and/or
• for other purposes required to operate, maintain and better manage our business relationship with you.

(collectively referred to as “Purposes”).

Information you share in public areas of TiGrESS may be accessed, used, and stored by others including those within the institutions of higher learning, which are users of TiGrESS. We strive to our level best to provide a safe, secure environment by attempting to limit access to our database to legitimate users.

How Personal Data is Shared

We do not share any of your personal data, without your consent, to any third parties that we have not legally contracted with as our strategic partners, except to:

• our group of companies (including TiGrESS’ direct and indirect shareholders, the subsidiaries, related and/or associated companies of TiGrESS, and the subsidiaries, related and/or associated companies of TiGrESS' direct and indirect shareholders);
• our professional advisers, vendors, suppliers, agents, contractors, service providers, business partners, customers, insurance companies, banks, financial institutions;
• successors-in-title to us;
• any governmental agencies, regulatory authorities and/or statutory bodies;
• parties involved in any corporate exercise (e.g. proposed or actual mergers and/or acquisitions, joint venture, funding exercise, asset sale or for any other matter of such nature which relates to TiGrESS),

whether within or outside Malaysia, and where necessary, to any party who undertakes to keep your personal data confidential in carrying out any of the Purposes mentioned above or to persons to whom we are compelled or required under the law to make such disclosure to.

Your Rights To Access And Correct Your Personal Data

You have the right under the PDPA to:

• request for access to,
• request for a copy of; and/or
• request to update or correct,

your personal data held by us. You also have the right at any time to request us to limit the processing and use of your personal data, subject to our rights to rely on any statutory exemptions and/or exceptions to collect, use and disclose your personal data.

By providing your personal data to us, you confirm that all personal data provided by you is accurate, complete, and that none of it is misleading or out of date. You will promptly update us in the event of any change to your personal data.

To the extent that you are a corporate entity/ organisation and where you have provided (or will provide) personal data about your directors, shareholders, employees, representatives, agents and/or any other related individuals, you confirm that you have explained (or will explain) to them that their personal data will be provided to, and processed by, us and you represent and warrant that you have obtained their consent to the processing (including disclosure and transfer) of their personal data in accordance with this Privacy Policy.

Exercising Choices Over The Use Of Your Personal Data

Subject always to our contractual rights and obligations under the relevant laws and regulations, you may exercise your choice in respect of the use or the extent of use of your personal data. Should you wish to do so, kindly contact us at the contact details provided at the end of this Privacy Policy.

What If Personal Data Provided By You Is Incomplete?

Where indicated (e.g. in our relevant application forms for your TiGrESS), it is obligatory for you to provide certain personal data to us to enable us to provide you with our Services. Should you decline to provide such obligatory personal data, we may not be able to effectively provide you with the Services or to process your personal data for any of the Purposes, if at all.

How Information is Stored

We store your information to make your interaction with TiGrESS more efficient, practical, and relevant. When you delete your personal information, we will retain logs and non-personal information about you along with an archival copy of your information, which is not accessible by you or third parties on the Internet. If your personal information was previously accessed by others using TiGrESS, we are unable to delete the information from their systems. TiGrESS uses cookies, which are collected by web servers to enable them to recognise your future visits. You may turn off cookies. However, this will adversely affect your use of TiGrESS.

Changes to this Privacy Policy

TiGrESS has the discretion to update this Privacy Policy at any time. When we do, we will notify you by posting a notification on the main page of our Portal, send you an email, or by any other appropriate means. We encourage Users to frequently check this page for any changes to stay informed about how we are helping to protect the personal information we collect. You acknowledge and agree that it is your responsibility to review this Privacy Policy periodically and become aware of modifications. If we amend this Privacy Policy, your continued use of the Portal or our services after notification of the revised Privacy Policy constitutes your acceptance of the amendments.

In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Privacy Policy is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

Your Acceptance of These Terms

By using this Portal, you signify your acceptance of this Privacy Policy. If you do not agree to this Privacy Policy, please do not use our Portal.

Contacting Us About Your Privacy

If you have any questions about this Privacy Policy, the practices of the Portal or this Site, any Services of TiGrESS, or your dealings with TiGrESS, including any comments or feedback, data access or correction or such other requests in respect of your personal data, please contact us at:

TiGrESS Team
A-3-2, Northpoint Offices, Midvalley City
59200, Kuala Lumpur
+60 3 2714 3568

Last updated: [19-12-2017]

Polisi Privasi ini menentukan bagaimana Iconix Systems and Solutions Sdn Bhd ("TiGrESS", "kami") mengumpul, menggunakan, menyimpan dan menzahirkan maklumat yang dikumpulkan daripada pengguna-pengguna (masing-masing, seorang "Pengguna") kepada portal TiGrESS ("Portal"), laman web ("Laman"), ciri-ciri dan aplikasi-aplikasi ("Aplikasi") dan perkhidmatan yang berkaitan ("Perkhidmatan"). Polisi Privasi ini terpakai kepada Portal ini dan semua produk dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh TiGrESS.

Kami hanya akan mengumpul dan menggunakan data peribadi anda menurut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA"), peraturan-peraturan, garis-garis panduan, standard-standard dan perintah-perintah yang terpakai di bawah PDPA dan mana-mana pindaan statutori atau enakmen semula yang berkenaan, terma-terma dalam Polisi Privasi ini dan juga terma-terma privasi dalam perjanjian(-perjanjian) anda dengan TiGrESS, sekiranya ada.

Hak Privasi Anda

Maklumat mengenai anda yang dikumpul oleh TiGrESS digunakan untuk menghubungkan para penuntut pekerjaan dengan majikan-majikan dan juga sebaliknya, dan bagi menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan lain kepada anda. Polisi ini menerangkan jenis maklumat yang dikumpulkan daripada anda, bagaimana dan mengapa maklumat anda dikumpulkan dan digunakan, sebarang penzahiran yang mungkin dengan maklumat anda, dan pilihan anda berkenaan dengan maklumat peribadi anda.

Pemakaian Polisi Ini

Polisi ini terpakai kepada maklumat yang kami kumpulkan melalui Portal, Laman, Aplikasi, dan lain-lain Perkhidmatan berkaitan yang dimiliki atau dikawal oleh TiGrESS atau rakan-rakan strategiknya.

TiGrESS tidak bertanggungjawab atas amalan penggunaan data rangkaian iklan, pihak-pihak lain yang bekerjasama dengan kami bagi membekalkan anda perkhidmatan yang diperibadikan, atau pihak-pihak yang mengakses maklumat anda melalui TiGrESS.

Jenis Data Peribadi Yang Kami Kumpulkan

Bagi membolehkan kami membekalkan produk dan perkhidmatan kami kepada anda, kami perlu mengumpul dan memproses data peribadi mengenai anda.

Data Peribadi merujuk kepada maklumat dalam milikan kami yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung kepada seseorang individu setakat mana individual tersebut dapat dikenalpasti melalui maklumat tersebut dan juga maklumat lain dalam milikan kami, yang mana bagi tujuan Polisi Privasi ini, termasuk:

• maklumat yang anda berikan kepada kami, seperti nama anda, nama institusi anda, alamat perniagaan atau alamat surat-menyurat, nombor telefon, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, alamat e-mel, CV anda, dan maklumat pekerjaan anda seperti nombor KWSP dan PERKESO anda, maklumat yang diperoleh daripada perhubungan surat-menyurat kami dengan anda, contohnya, jika anda mengemukakan sebarang permintaan, memfailkan aduan dengan kami, atau apabila anda menghubungi bahagian sokongan pelanggan kami;
• maklumat yang dikumpulkan oleh teknologi seperti komunikasi elektronik / mudah alih anda dengan TiGrESS, maklumat yang berkaitan dengan penggunaan Portal, Laman ini, termasuk maklumat seperti jenis pelayar web anda, alamat Internet Protokol (IP), domain, profil pengguna, cookies, ID peranti;
• maklumat yang dikumpulkan dari pihak ketiga atau sumber lain yang dibenarkan atau diberi kuasa, seperti mana anda telah memberi persetujuan anda kepada pihak ketiga (misalnya majikan terdahulu, pihak agensi pekerjaan atau rujukan, agensi pelaporan kredit) atau dari laman web pihak ketiga yang diberi kuasa (contohnya direktori awam atau yang dibenarkan atau laman web agensi pekerjaan) untuk mendedahkan maklumat berkenaan anda kepada kami.

Pengumpulan Data/ Maklumat

Kesemua maklumat peribadi yang anda berikan adalah secara sukarela. Anda juga boleh berkongsi dengan TiGrESS maklumat lain berkenaan anda yang tidak bersifat peribadi, termasuk video, maklumat demografi. Ada kemungkinan TiGrESS akan memperoleh maklumat lain, yang mana telah diberikan oleh anda daripada pihak ketiga lain bagi memperibadikan dan meningkatkan pengalaman anda dengan TiGrESS.

Penggunaan Data Peribadi Anda

Data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda mungkin digunakan bagi sebahagian atau kesemua tujuan-tujuan yang dinyatakan berikut:

• bagi mendaftarkan dan memproses akaun TiGrESS anda dengan kami;
• bagi mendaftarkan dan memproses akaun TiGrESS anda dengan kami;
• bagi mengendalikan dan meningkatkan pengalaman anda di TiGrESS dan juga laman-laman rakan strategik kami di mana terpakai;
• bagi tujuan komunikasi, seperti khidmat pelanggan atau memberikan maklumat mengenai aktiviti, produk, perkhidmatan, acara dan program yang mungkin dianjurkan, diuruskan, dimudahkan, disediakan, ditaja dan/atau disertai oleh TiGrESS;
• bagi memperibadikan Perkhidmatan;
• bagi memperbaiki Laman ini;
• bagi memproses bayaran;
• bagi menjalankan penyelidikan, kajian, penilaian, tinjauan dan/atau menyediakan laporan/statistik bagi tujuan aktiviti perniagaan TiGrESS;
• bagi memberi bantuan sokongan kepada anda dan menangani permintaan dan aduan anda;
• bagi menjalankan pemeriksaan rujukan kredit dan untuk mengesahkan kebolehpercayaan kredit anda;
• bagi menjalankan usaha wajar (due diligence) atau aktiviti penyemakan atau pemeriksaan lain (termasuk pemeriksaan latar belakang) selaras dengan kewajipan undang-undang atau regulatori atau prosedur pengurusan risiko yang mungkin diperuntukkan oleh undang-undang atau yang mana telah ditetapkan oleh kami;
• bagi berkomunikasi dengan anda dan mengekalkan dan meningkatkan hubungan perniagaan kami;
• bagi menghubungi anda mengenai sebarang kemaskini kepada TiGrESS, menjalankan tinjauan berkaitan dengan aktiviti Portal, atau komunikasi mengenai maklumat dan perkhidmatan yang berkaitan, termasuk kemaskini ke atas keselamatan maklumat;
• bagi keperluan pentadbiran dalaman dan bagi tujuan mengemaskini, termasuk pengauditan, analisis data, penyimpanan rekod, senarai hubungan, pengurusan risiko dan tujuan keselamatan;
• bagi penyimpanan kami, hosting back-up (sama ada untuk pemulihan bencana (disaster recovery) atau sebaliknya) data peribadi anda, sama ada di dalam atau di luar Malaysia;
• bagi mematuhi sebarang keperluan undang-undang atau regulatori yang terpakai kepada TiGrESS, dan membuat penzahiran di bawah peruntukkan mana-mana undang-undang, peraturan, arahan, perintah mahkamah, undang-undang kecil, garis panduan, pekeliling atau kod yang terpakai kepada TiGrESS; dan / atau
• bagi apa-apa tujuan lain yang perlu untuk mengendalikan, menyelenggara dan menguruskan hubungan anda dengan kami.

(secara kolektif dirujuk sebagai "Tujuan-Tujuan").

Maklumat yang dikongsi oleh anda di ruang awam TiGrESS boleh diakses, digunakan, dan disimpan oleh pihak lain termasuk pihak dalam institusi pengajian tinggi yang merupakan pengguna TiGrESS. Kami berusaha setakat tahap yang terbaik mungkin untuk menyediakan persekitaran yang selamat dan terjamin melalui usaha untuk mengehadkan akses pangkalan data kami kepada pengguna-pengguna yang sah sahaja.

Bagaimana Data Peribadi Dikongsi

Kami tidak berkongsi sebarang data peribadi anda, tanpa kebenaran anda, kepada mana-mana pihak ketiga yang mana bukan merupakan rakan-rakan strategik kami yang terikat secara kontrak dengan kami, kecuali kepada:

• kumpulan syarikat kami (termasuk pemegang saham TiGrESS secara langsung dan tidak langsung, syarikat subsidiari, syarikat berkaitan dan/atau syarikat bersekutu TiGrESS, syarikat berkaitan dan/atau syarikat bersekutu kepada pemegang saham TiGrESS secara langsung dan tidak langsung);
• kumpulan syarikat kami (termasuk pemegang saham TiGrESS secara langsung dan tidak langsung, syarikat subsidiari, syarikat berkaitan dan/atau syarikat bersekutu TiGrESS, syarikat berkaitan dan/atau syarikat bersekutu kepada pemegang saham TiGrESS secara langsung dan tidak langsung);
• pengganti kepada hakmilik (successors-in-title) kami;
• mana-mana agensi kerajaan, pihak berkuasa regulatori dan/atau badan berkanun;
• pihak-pihak yang terlibat dalam mana-mana usaha korporat (contohnya penggabungan atau pengambilalihan yang dicadangkan atau yang sebenar, usahasama, pembiayaan, jualan aset atau apa-apa perkara lain yang berkaitan dengan TiGrESS),

sama ada di dalam atau di luar Malaysia, dan jika perlu, kepada mana-mana pihak yang berjanji untuk mengekalkan data peribadi anda secara sulit semasa menjalankan mana-mana Tujuan-Tujuan yang disebutkan di atas atau kepada sesiapa yang mana kami diperuntukkan atau dikehendaki di bawah undang-undang untuk membuat penzahiran secara sah tersebut.

Hak Anda Bagi Mengakses dan Membetulkan Data Peribadi Anda

Anda mempunyai hak di bawah PDPA untuk:

• meminta akses kepada,
• meminta satu salinan kepada; dan/atau
• meminta untuk mengemaskini atau membetulkan,

data peribadi anda dalam simpanan kami. Anda juga mempunyai hak pada bila-bila masa untuk meminta kami untuk mengehadkan pemprosesan dan penggunaan data peribadi anda, tertakluk kepada hak kami untuk bergantung kepada mana-mana pengecualian dan/atau pelepasan statutori untuk mengumpul, menggunakan dan menzahirkan data peribadi anda.

Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda mengesahkan bahawa kesemua data peribadi yang diberikan oleh anda adalah tepat, lengkap, dan tiada mana-mana data yang mengelirukan atau tidak terkemaskini. Anda akan segera memaklumkan kami sekiranya ada sebarang perubahan kepada data peribadi anda.

Setakat mana anda adalah entiti korporat/ organisasi dan di mana anda telah memberikan (atau akan memberikan) data peribadi mengenai pengarah, pemegang saham, pekerja, wakil, ejen dan/atau mana-mana individu lain yang berkaitan, anda mengesahkan bahawa anda telah menerangkan (atau akan menerangkan) kepada mereka bahawa data peribadi mereka akan diberikan kepada, dan diproses oleh, kami dan anda mewakili dan menjamin bahawa anda telah memperoleh persetujuan mereka terhadap pemprosesan (termasuk penzahiran dan pemindahan) data peribadi mereka berdasarkan Polisi Privasi ini.

Membuat Pilihan Berkenaan Penggunaan Data Peribadi Andaa

Tertakluk pada setiap masa kepada mana-mana hak dan obligasi kontrak kami di bawah undang-undang dan peraturan-peraturan yang relevan, anda boleh membuat pilihan berkenaan penggunaan atau tahap penggunaan data peribadi anda. Sekiranya anda ingin berbuat demikian, sila hubungi kami melalui butir-butiran yang diberikan di penghujung Polisi Privasi ini.

Apa Akan Terjadi Sekiranya Data Peribadi Yang Diberikan Anda Tidak Lengkap?

Di mana dinyatakan (contohnya, dalam borang permohonan untuk akaun pengguna TiGrESS), adalah diwajibkan bagi anda membekalkan data peribadi tertentu kepada kami untuk membolehkan kami membekalkan anda dengan Perkhidmatan kami. Jika anda enggan memberikan data peribadi yang diwajibkan tersebut, kami mungkin tidak dapat membekalkan anda Perkhidmatan secara berkesan atau memproses data peribadi anda untuk sebarang Tujuan-Tujuan di atas, sekiranya ada.

Bagaimana Maklumat Anda Disimpan

Kami menyimpan maklumat anda untuk membolehkan interaksi anda dengan TiGrESS lebih efisien, praktikal, dan relevan. Apabila anda memadamkan maklumat peribadi anda, kami akan menyimpan logs dan maklumat bukan bersifat peribadi mengenai anda bersama suatu salinan arkib maklumat anda, yang tidak dapat diakses oleh anda atau pihak ketiga di Internet. Sekiranya maklumat peribadi anda diakses oleh pihak lain yang menggunakan TiGrESS sebelum ini, kami tidak dapat memadamkan maklumat tersebut daripada sistem mereka. TiGrESS menggunakan cookies, yang dikumpulkan oleh pelayar web untuk membolehkan mereka mengenali lawatan anda pada masa depan. Anda boleh memadamkan cookies. Walau bagaimanapun, ini akan menjejaskan penggunaan TiGrESS anda.

Pindaan Kepada Polisi Privasi Ini

TiGrESS berhak untuk membuat sebarang pindaan atau mengemaskini Polisi Privasi ini pada bila-bila masa. Apabila kami berbuat demikian, kami akan memaklumkan anda melalui pemberitahuan pada halaman utama Portal kami, menghantar e-mel kepada anda, atau melalui mana-mana cara lain yang bersesuaian. Kami menggalakkan Pengguna sentiasa memeriksa halaman ini untuk sebarang perubahan supaya sentiasa dimaklumkan mengenai langkah-langkah yang diambil untuk melindungi maklumat peribadi yang kami kumpulkan. Anda mengakui dan bersetuju bahawa anda bertanggungjawab untuk menyemak Polisi Privasi ini secara berkala untuk mengetahui dan dimaklumkan berkenaan sebarang pengubahsuaian. Sekiranya kami meminda Polisi Privasi ini, penggunaan berterusan Portal atau perkhidmatan kami setelah dimaklumkan mengenai pindaan Polisi Privasi akan dianggap sebagai penerimaan anda terhadap pindaan-pindaan yang dibuat.

Mengikut Seksyen 7(3) PDPA, Polisi Privasi ini telah diterbit dalam Bahasa Inggeris dan juga Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat percanggahan atau ketidakselarasan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Penerimaan Anda terhadap Syarat-syarat ini

Dengan menggunakan Portal ini, anda mengakui penerimaan anda terhadap Polisi Privasi ini. Sekiranya anda tidak bersetuju dengan Polisi Privasi ini, sila hentikan penggunaan Portal ini.

Menghubungi Kami Berkenaan Privasi Anda

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan berkenaan Polisi Privasi ini, amalan Portal atau Laman ini, Perkhidmatan TiGrESS, atau mana-mana urusan anda dengan TiGrESS, termasuk sebarang komen atau maklum balas, permintaan mengakses atau membetulkan data atau apa-apa permintaan lain berkenaan dengan data peribadi anda, sila hubungi kami di:

TiGrESS Team
A-3-2, Northpoint Offices, Midvalley City
59200, Kuala Lumpur
+60 3 2714 3568

Tarikh Kemaskini: [19-12-2017]